Introducción
Para poder dar en arriendo algo es indispensable hacer un contrato de arrendamiento, pero sabes ¿cómo hacer un contrato de arrendamiento?
Un contrato de arrendamiento es un contrato en el cual una parte (arrendador) cede el uso y goce de una cosa, obra o servicio a su contraparte (arrendatario) quien en contraprestación paga por ello.
En esta guía simple, vamos a explicar cómo hacer un contrato de arrendamiento de forma sencilla y completa, que cubra todos los aspectos relevantes de la relación contractual.
Antes de abordar los pasos, es crucial destacar que en esta guia nos enfocaremos en los aspectos generales del arrendamiento, ya que abordamos no solo inmuebles o viviendas, sino también otros tipos de propiedades o servicios.
Si estas buscando informacion detallada de como hacer un Contrato de Arrendamiento de Vivienda te invitamos hacer clic en ese enlace para visitar nuestra guía especializada que aborda específicamente este tema.
En otras palabras, al referirnos al Contrato de Arrendamiento en esta guia, estamos considerando posibilidades que van más allá del arriendo de viviendas, incluyendo yates, automóviles, oficinas, herramientas, y, en definitiva, cualquier cosa, obra o servicio que pueda ser objeto de arrendamiento.
Resumen Rápido del Tema
Cómo hacer un contrato de arrendamiento
Hoja de ruta rápida y sencilla para comprender los puntos clave de tu Contrato de Arrendamiento en cinco sencillos pasos.
- Identifica a las partes (arrendador y arrendatario) y la cosa, obra o servicio objeto del arrendamiento.
- Utiliza información precisa y verificable, como el documento de identidad, el número de identificación fiscal o el registro de propiedad.
- Detalla las condiciones del arrendamiento, como la duración, el pago, el mantenimiento y la devolución.
- Incluye las responsabilidades específicas de cada parte, como el pago de los suministros, el mantenimiento y las reparaciones.
- Asegurar claridad y completitud.
- Solicita revisión de un abogado.
En detalle: cómo hacer un contrato de arrendamiento
En esta pequeña guía vamos a indicar una serie de pasos sencillos de seguir que nos enseñan como hacer un contrato de arrendamiento.
Recuerda que si tienes interés en alquilar un inmueble, ya sea un piso, apartamento, casa, u otro tipo de propiedad, y deseas obtener información sobre cómo elaborar un contrato de arrendamiento específicamente para viviendas, te ofrecemos una guía especializada. Puedes acceder a ella haciendo clic aquí.
Antes de abordar los pasos, es crucial repasar que el contrato de arrendamiento implica la cesión por parte de una de las partes (Arrendador) del uso y disfrute de una cosa, obra o servicio a su contraparte (Arrendatario), quien, a cambio, realiza un pago correspondiente.
Motivo por el cual en esta guía sobre cómo redactar un contrato de arrendamiento, vamos a mantener los aspectos generales del arrendamiento ya que estamos hablando de cosas, obras o servicios; no únicamente de viviendas.
PRO TIP: El contrato de arrendamiento debe redactarse de manera clara y comprensible para ambas partes, priorizando la facilidad de lectura e interpretación. Asimismo, es esencial que sea un documento exhaustivo capaz de cubrir todos los posibles escenarios que puedan surgir durante la relación contractual.
A continuación, detallaremos cómo hacer un contrato de arrendamiento en 5 pasos, proporcionando una explicación detallada para cada uno de estos pasos.
Información
Identificando las Partes
La identificación de las partes en un contrato de arrendamiento es crucial. Desde el punto de vista legal,este proceso resulta indispensable para evitar confusiones entre individuos, objetos, obras o servicios. Necesitamos ser precisos al diferenciar entre entidades similares se hace evidente la importancia de diferenciar una cosa de la otra, ya que, por ejemplo, dos personas con el mismo nombre, como dos Juan Pérez, o dos vehículos idénticos, como dos BMW X5 2024 de color negro, podrían generar confusiones significativas.
Identificar a las partes en un contrato de arrendamiento no es solo algo que se hace por motivos legales, sino que también es fundamental para distinguir un elemento de otros similares. En este caso, es necesario usar algún tipo de “identificación” que haga única y clara la diferencia entre una cosa y otra de la misma especie. Por ejemplo, si estamos arrendando un vehículo, y el arrendador tiene 5 vehículos idénticos de la misma marca, color, modelo y año, queremos asegurarnos de identificar claramente el que vamos a utilizar del resto de la flota.
Este proceso no solo es importante legalmente, sino que también ayuda a establecer una base sólida para el contrato de arrendamiento, permitiendo definir claramente las partes involucradas.
Así, la identificación de las partes no solo se limita a cumplir con requisitos legales, sino que se convierte en un medio crucial para evitar posibles confusiones, asegurando que cada individuo, cosa, obra o servicio sea correctamente diferenciado de sus semejantes.
En resumen, este proceso de identificación implica tomar medidas para garantizar que cada elemento sea único y claro. Esto ayuda a que el contrato de arrendamiento sea transparente y sólido.
Individuos
Para identificar a los individuos lo mas recomendado es utilizar el Documento de Identidad a falta de este el pasaporte.
Empresas
Para identificar a las empresas la práctica más común es la utilización del número de Identificación Tributaria en conjunto con el nombre legal de la entidad.
Cosas
Para identificar las cosas debemos procurar utilizar algún registro de propiedad de dicha cosa.
Servicios/Obras
La identificación de servicios u obras es la tarea más compleja, ya que dependerá de las circunstancias específicas de cada caso. Por lo tanto, es crucial que se realice una redacción clara y adecuada para describir el servicio o la obra de manera precisa.
- Para Individuos
En el caso de individuos, se recomienda priorizar la utilización del Documento de Identidad. En ausencia de este, el pasaporte puede ser una alternativa válida. La preferencia recae en el documento de identidad debido a su utilidad práctica y uso común en este tipo de acuerdos, pero en ocasiones los arrendamientos se dan a personas extranjeras que no cuentan con un documento de identidad en el lugar donde se celebra el contrato de arrendamiento.
PRO TIP: Para identificar claramente a los individuos lo mas recomendado es utilizar el Documento de Identidad a falta de este el pasaporte, aunque se debe dar preferencia al primero.
- Para Empresas
Cuando se trata de empresas, la práctica estándar implica la utilización del número de Identificación Tributaria junto con el nombre legal de la entidad, según consta en su inscripción mercantil. En algunos casos, también se opta por incluir el número de inscripción mercantil de la empresa para una identificación más completa y precisa.
En muchos países, es muy común que la empresa tenga más de un nombre, algo que en Estados Unidos llaman “doing business as” (DBA), que se traduce como “haciendo negocios como”. Esto se refiere al nombre con el que una empresa se comercializa. Por ejemplo, la razón social Yum! Brands, Inc se comercializa como Taco Bell.
En estos casos, es común identificar ambas, por ejemplo, “el arrendador Yum Brands, Inc, empresa debidamente inscrita en el registro mercantil, la cual se comercializa como Taco Bell, con Número de Identificación Fiscal XXX.“
PRO TIP: Para identificar empresas, es común usar el número de Identificación Tributaria junto con el nombre legal registrado. A veces, también se incluye el número de inscripción mercantil.
- Para Cosas
Para identificar claramente las cosas, debemos procurar utilizar algún registro de propiedad de dicha cosa. Es decir, para identificar claramente los objetos del arrendamiento, se recomienda consultar registros de propiedad específicos para cada tipo de bien.
Por ejemplo, en el caso de vehículos, se puede utilizar el registro de inscripción vehicular o la patente de circulación, así como el número serial de chasis o motor. En el ámbito inmobiliario, se pueden emplear el número catastral o las coordenadas satelitales que indiquen la georreferencia de la finca para una identificación precisa.
Recuerda que la idea detrás de la identificación de la cosa es poder distinguirla claramente del resto.
PRO TIP:A la hora de identificar claramente las cosas en un contrato de arrendamiento, busca utilizar registros específicos de propiedad para cada tipo de bien.
- Para Servicios/Obras
La identificación de servicios u obras dentro del contrato de arrendamiento puede ser un proceso más complejo.
Algunos servicios pueden estar regulados, y su identificación depende de la normativa vigente. Por otro lado, servicios únicos sin un marco regulatorio requieren una descripción detallada en el contrato.
En el caso de las obras, la complejidad puede variar, desde aquellas con componentes técnicos significativos hasta otras de naturaleza más sencilla. La identificación de cada obra o servicio dependerá del caso específico y debe abordarse con claridad y precisión en la redacción del contrato.
Al redactar, recuerda siempre buscar identificar el servicio o la obra de manera que no se confunda con otro similar pero diferente.
PRO TIP: Al identificar servicios u obras, su clasificación depende de la normativa vigente. Para servicios sin un marco regulatorio, es necesario proporcionar una descripción detallada. En el caso de las obras, la precisión en la redacción es fundamental.
Responsabilidad de las Partes
Una vez hemos identificado las partes en nuestro contrato, el segundo paso sería detallar las condiciones del arrendamiento y las responsabilidades que emanan del contrato para cada una de las partes.
Estos son algunos puntos clave a considerar:
- Duración del arrendamiento.
- Forma, frecuencia, lugar y demás aspectos relacionados con el pago de la renta.
- Revisión de la renta.
- Devolución de lo arrendado.
A continuación, te recomendamos incluir de manera detallada las responsabilidades de ambas partes en cuanto al pago, mantenimiento, cuidado y comportamiento. Esto ayuda a evitar malentendidos futuros entre las partes. Algunos ejemplos incluyen:
- Duración del contrato de arrendamiento
- A quién le corresponde el mantenimiento y sus cuantías.
- Revisión del canon de arrendamiento
- La fianza y sus condiciones de uso y devolución
- En caso de existir, a quién le corresponde cada cuota de los suministros de agua, energía, etc.
Condiciones Especiales
A continuación, como tercer paso, puedes redactar todas las condiciones específicas para cada caso en particular. Por ejemplo, en un arrendamiento de automóvil, puedes indicar condiciones especiales como la cantidad de kilómetros recorridos o restricciones geográficas de uso. Por ejemplo, en el caso de un arrendamiento de avión puedes restringir los aeropuertos de entrada y salida.
En definitiva, este paso es para redactar en el contrato cualquier condición especial que desees aplicar durante el contrato de arrendamiento.
Dependiendo del objeto del arrendamiento (cosa, obra o servicio), las condiciones especiales pueden ser muy variadas, y es posible que existan leyes locales que las regulen.
Revisión
Después de haber completado los pasos anteriores, es recomendable realizar más de una revisión del documento en busca de mejoras en la redacción y simplificación del texto.
Este no es un paso menor y no debes subestimarlo. Espera uno o dos días sin leer tu redacción y luego vuelve a revisar el contrato. Este ejercicio simple pero eficaz es fundamental, ya que la pausa te ayudará a identificar áreas de mejora y a redactar de manera más clara.
Recuerda que siempre puedes comenzar con una base utilizando plantillas e ir mejorando desde esa redacción.
Una vez tengas un documento con el cual te sientas conforme, se recomienda que sea revisado por un abogado local.
Firma
Finalmente, como último paso está la manifestación de las partes de su conformidad con el acuerdo, que generalmente se ejerce mediante la firma de cada Parte con capacidad legal para contraer dicho contrato.
Por lo general, contar con testigos y someter el contrato ante notario es una buena idea, ya que le da solidez legal frente a futuros malentendidos que puedan surgir.
Infografía
